Einwilligungserklärung SCMT

Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

1.    Geltungsbereich

Die Einwilligungserklärung der Steinbeis Center of Management and Technology GmbH (im Folgenden SCMT GmbH) und der SMT klärt Nutzer über den Umfang, die Art und Verwendung sowie über den Widerruf und die Auskunft der personenbezogenen Daten auf, die mit der Registrierung bzw. Anmeldung auf der externen Informationsplattform https://eis-scmt.com und auf dem eCampus https://ecampus.steinbeis-smt.com verbunden sind.

2.    Umfang der Datenerhebung- und speicherung

Für die Nutzung der externen Informationsplattform https://eis-scmt.com und des eCampus https://ecampus.steinbeis-smt.com ist es notwendig, dass die SCMT GmbH und die SMT personenbezogene Daten erheben. Diese Daten beziehen sich auf Angaben zu Ihrer Anschrift, zu Ihrem bisherigen beruflichen und schulischen Werdegang sowie sonstigen Informationen, die für eine Bewerbung für unsere Bildungsangebote notwendig sind. Um die personenbezogenen Daten auswerten und verwenden zu können, speichert die SCMT GmbH alle vorgenommen Angaben, sofern kein Widerspruch eingelegt wird (siehe Punkt 5).

3.    Verwendung personenbezogener Daten

Allgemein:

Ihr personenbezogenen Daten werden für den Bewerbungsprozess bei SCMT GmbH/ SMT sowie zur Durchführung eines Studiums und im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Mit Bestätigung der Einwilligungserklärung erteilen Sie die Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung ihrer Daten gemäß der beigefügten Information nach Art. 13 DSGVO und bestätigen, dass Sie älter als 16 Jahre alt sind und die beigefügten Informationen verstanden habe.

Bewerber*in:

Wir weisen darauf hin, dass die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten Ihrer Person gemäß Art. 88 Abs. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz, erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses und zur Entscheidung über eine Begründung eines Studiums/ Beschäftigungsverhältnisses notwendig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht vorgenommen.

Zur Beurteilung Ihrer Unterlagen werden diese innerhalb des Unternehmensverbunds an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung und an die zuständigen Ansprechpartner/Abteilungsleiter der jeweiligen Fachabteilung weitergeleitet, für welche die Bewerbung bestimmt ist. Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei uns für die Dauer des Bewerberverfahrens gespeichert und darüber hinaus für 3 Monate aufbewahrt, um eventuelle Fragen durch Sie beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Unterlagen gelöscht.

Nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf, um Sie künftig bzgl. für Sie interessanter Stellenangebote innerhalb unseres Unternehmens ODER Unternehmensverbundes kontaktieren zu können.

Im Rahmen ihrer Bewerbung für das Projekt-Kompetenz-Studiums, werden Ihre personenbezogenen Angaben teilweise an Partnerunternehmen weitergereicht, um Sie dort als potenziellen Bewerber vorschlagen zu können. Die Projektbearbeitung bei einem unserer Partnerunternehmen stellt einen wesentlichen Bestandteil des Studiums dar.

Studierende*r:

Ihre personenbezogenen Daten werden von der SCMT GmbH und SMT erhoben und gespeichert, um Sie während Ihres Studiums/Seminars mit relevanten Informationen über Ihr Studium/Seminar oder die SCMT GmbH / SMT zu versorgen. Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden Ihren Kommilitoninnen und Kommilitonen sichtbar gemacht, um mit diesen in Kontakt treten zu können. Diese Angaben betreffen Ihren Namen, Ihr Profilfoto, Ihre E-Mail-Adresse und den Firmennamen.

Im Rahmen von Online-Seminaren oder E-Learning-Modulen kann es notwendig sein, ihre personenbezogenen Daten (wie E-Mail..) an Kooperationspartner oder den eCampus zu übertragen.

Zudem wird Ihre Mailadresse im Rahmen von Seminareinladungen, Gruppeneinteilungen, Auslandsmodulen und weiteren Nachrichten die Ihren Durchführung betreffen, ihren Mitstudenten gegenüber offengelegt.

Alumni/Absolvent*in:

Ihre personenbezogenen Daten werden von der SCMT GmbH/ SMT gespeichert, um Sie nach Ihrem Studium/Seminar mit relevanten Informationen über die SCMT GmbH / SMT zu versorgen.

4.    Missbrauch

Ihre personenbezogenen Daten dienen zum einen dazu, damit die SCMT GmbH/SMT mit Ihnen in Kontakt treten kann und Sie mit Informationen versorgen kann. Zum anderen stehen einige Ihrer Daten anderen Nutzern zur Verfügung, damit Sie mit diesen in Kontakt treten können. Sollte die SCMT GmbH/SMT den Missbrauch der auf diesem Wege zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten durch einen Nutzer der Plattformen feststellen, so wird dies sofort verfolgt und ggf. zur Anzeige gebracht. Der Zugang des verantwortlichen Nutzers wird nach der Aufdeckung umgehend gesperrt.

5.    Betroffenenrechte

Nur nach Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf, um Sie künftig bzgl. für Sie interessanter Stellenangebote innerhalb unseres Unternehmens ODER Unternehmensverbundes kontaktieren zu können.

Nach Art. 15 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Widerspruch oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit gemäß der Artikel 16–18, 20 DSGVO geltend zu machen. Sollten Sie dieses Recht in Anspruch nehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Sie können ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Widerrufserklärung ist zu richten an: info@scmt.com.

Wir weisen darauf hin, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit Ihre Identität prüfen müssen, bevor Sie solche Maßnahmen umgesetzt werden können. 

Sie haben bei einem Widerspruch keine persönlichen Nachteile, aber eine Bewerbung bei SCMT GmbH oder ein Studium an der SMT ohne Einwilligung sind dann nicht möglich.

Im Fall des Widerrufs werden, mit dem Zugang der Widerrufserklärung, Ihre Daten nach 3 Monaten gelöscht.

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig ist, können Sie sich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörde in Baden-Württemberg wenden. Selbstverständlich können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten bei SCMT GmbH andreas.hoepken@scmt.com oder der SMT dsb-shb@steinbeis.de wenden.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir nach der DSGVO trotz Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung berechtigt sind, Ihre Daten zu verarbeiten und/oder zu nutzen, wenn dies im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses geschieht und/oder soweit es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und nach einer vorzunehmenden Interessenabwägung kein Grund zur Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung und/oder Nutzung überwiegt.

Sie sind berechtigt, jederzeit die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten unentgeltlich bei uns einzusehen. Die Auskunft wird schriftlich erteilt. Sollten Sie Auskunft über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte unter Beifügung einer Personalausweiskopie schriftlich an nachstehende Adresse:

SCMT GmbH
Peter Schupp
Gottlieb-Manz-Straße 10
70794 Filderstadt

6.    Sicherheit der Daten

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze bemüht. Aus diesem Grund erfolgt die Übermittlung von Daten und Informationen grundsätzlich verschlüsselt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher ist. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an uns übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisiertem Zugriff bei der Datenübertragung durch Dritte können wir keine Verantwortung oder Haftung übernehmen

7.    Minderjährigenschutz

Sind Sie jünger als 18 Jahre sollten Sie ohne Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

8.    Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Einwilligungserklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

Ohne Ihr Einverständnis ist es nicht möglich, dass Sie sich auf unserer externen Informationsplattform registrieren und für den Bewerbungsprozess berücksichtigt werden. Sollten Sie der Erklärung nicht zustimmen, werden Sie kein Profil hinterlegen können und auch nicht mit relevanten Informationen seitens der SCMT GmbH/SMT versorgt werden können.