Mitarbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

Dein Karriereeinstieg - Wir suchen Verstärkung in unserem Team!

Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weisen wir, das Steinbeis Center of Management and Technology, eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management, Technologie, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Mit innovativen Lösungen, der Bündelung von Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen sowie exzellenten Beratungsleistungen liefern wir die besten Voraussetzungen für zukünftigen und nachhaltigen Erfolg.

• Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung von Zahlläufen sowie Kassenbuchhaltung
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Reisekostenmanagement (z.B. Prüfung und Freigabe der Reisekosten)
• Unterstützung des Vertragsmanagements (z.B. Erstellung von Verträgen; Erfassung und Pflege von Projektdaten in unserer Datenbank)
• Verantwortung für alltägliche Büroabläufe und Büroorganisation sowie klassische Empfangstätigkeiten
• Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Dienstfahrzeugen inkl. Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
• Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit (z.B. Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen; Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnerunternehmen und Studierenden
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringst Du für unser Team mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, der Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insbes. Excel und Word) sowie Lernbereitschaft für neue Tools
• Eigenständige, zuverlässige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Verschwiegenheit und Diskretion sowie ein sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Spaß an einem breiten Betätigungsfeld
• Belastbarkeit, positive Einstellung sowie offene, proaktive Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsgeschick sowie ausgeprägte schriftliche Fertigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns:

• flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Verschiedene Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
• Zuschuss für örtliches Fitnessstudio
• monatlicher Pizza-Lunch
• Barrierefreier Standort, kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden
• Corporate Benefits für Mitarbeiter*innen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kostenlose Heiß- & Kaltgetränke und frisches Obst
• Mitarbeiterevent (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Anhänge, wenn möglich, bitte in einer PDF-Datei zusammengefügt.