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Mitarbeiter Seminarorganisation und -betreuung (m/w/d)
Partnerunternehmen
Der Name Steinbeis steht seit mehr als 150 Jahren für effizienten Wissenstransfer. Seit 2015 führen wir diese Tradition auch an der School of Management and Technology (SMT) fort – mit einem innovativen Studienmodell und einem stetig wachsenden Angebot an berufsintegrierten Bachelor- und Masterstudiengängen.
Unser Erfolgsgeheimnis? Wir leben in unserer Unternehmenskultur genau das, was wir auch unseren Studierenden bieten: Individuelle Förderung, flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und eine starke Verzahnung zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung, national und international (z. B. Japan und USA)
- Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrbeauftragte und Kooperationspartner – kompetent, freundlich, lösungsorientiert
- Koordination administrativer Abläufe – insbesondere im Bereich Studienzulassung und Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit in zentralen Projekten – wie z. B. Akkreditierungen, Zertifizierungen, Digitalisierung (eCampus), Optimierung von Geschäftsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Daten – strukturierte Erfassung, Archivierung und kontinuierliche Qualitätssicherung
Profil
Das bringst Du für unser Team mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. in
Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Pädagogik, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
- Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten
Mehrwerte
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Bildungsumfeld
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Team und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Stelle mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Anhänge, wenn möglich, bitte in einer PDF-Datei zusammengefügt.
