Support

Lorem ipsum dolor sit amet:

24h / 365days

We offer support for our customers

Mon - Fri 8:00am - 5:00pm (GMT +1)

Get in touch

Cybersteel Inc.
376-293 City Road, Suite 600
San Francisco, CA 94102

Have any questions?
+44 1234 567 890

Drop us a line
info@yourdomain.com

About us

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec.

Stellenangebot

Stellenangebot
JOB-ID: 135_SCMT

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit


Projektinhalte: Teamassistenz - Officemanagement - Projektmanagement

Partnerunternehmen

Dein Karriereeinstieg - Wir suchen Verstärkung in unserem Team!

Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weisen wir, das Steinbeis Center of Management and Technology, eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management, Technologie, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Mit innovativen Lösungen, der Bündelung von Expertenwissen aus verschiedenen Disziplinen sowie exzellenten Beratungsleistungen liefert wir die beste Voraussetzungen für zukünftigen und nachhaltigen Erfolg.

Aufgaben

  • Verantwortung für alltägliche Büroabläufe und Büroorganisation (z.B. Postbearbeitung; Beschaffung und Bereitstellung von Büro-/Verbrauchsmaterial)
  • Klassische Empfangstätigkeiten (Betreuung der Telefonzentrale; Terminüberwachung; Gästebewirtung)
  • Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, Handwerker)
  • Unterstützung des Finanz- und Vertragsmanagements im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentation
  • Verwaltung von Dienstfahrzeugen sowie Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
  • Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit (z.B. Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen; Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen)
  • Kontinuierlich Verbesserung unserer Büroprozesse (z.B. Identifikation von automatisierbaren Prozessen; Definition und Umsetzung von Standardprozessen)
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie sonstigen Organisationsaufgaben

Profil

Das bringst Du für unser Team mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d))
  • Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit gutem technischem Verständnis
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Word, Excel) und Lernbereitschaft für neue Tools
  • Teamorientierte sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick, sehr gute Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Belastbarkeit, positive Einstellung sowie offene, proaktive Hands-on-Mentalität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Mehrwerte

Das erwartet Dich bei uns:

  • flexible Arbeitszeiten
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Verschiedene Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Zuschuss für örtliches Fitnessstudio
  • monatlicher Pizza-Lunch
  • Barrierefreier Standort, kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden
  • Corporate Benefits für Mitarbeiter*innen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Laptop
  • kostenlose Heiß- & Kaltgetränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterevent (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Anhänge, wenn möglich, bitte in einer PDF-Datei zusammengefügt.

Kurzinfos

Standort:
Filderstadt (Stuttgart)
Vertragsart:
Vollzeit
Fachbereich:
BWL/VWL
Ansprechpartner
Maren Hertzberg
Personalmanagement
+49 711 440 808 13

Zurück